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    明確意義,端正態度,扎實有效地推進新一輪的管理革新

    2013-08-23

      8月9日,湖南灣田集團召開8月份經營分析會,會議聽取了各業務體系的工作匯報,總結了集團7月份經濟運行情況,強調8月份的中心工作是明確意義,端正態度,扎實有效地推進新一輪的管理變革與創新。集團總裁李向群就管理創新和當前的工作進行了系統的部署安排。
      李向群說,企業的發展過程就是企業管理的衍變過程。從成立到發展,幾乎所有企業的管理模式都是與時俱進的。湖南灣田四年多來,從創業伊始只有六、七個人到現在近一百人的高精尖人才團隊;從最開始的簡單布置工作,沒有管理流程、辦法與制度,到引進正略鈞策設計企業管理體系,再到引進明源啟動ERP信息化系統建設,在管理體系的設計上比很多民企花的功夫要更多,管理提升、管理衍變的節奏要更快。但是,走到今天,管理推進還是存在些問題,有些問題還很嚴重。具體表現為:項目開發周期長,運營費用高,管理效率低,資本的回報率不高。
      導致這些問題出現的原因有很多,從客觀上講,宏觀經濟形勢的變化、物價的上漲等客觀因素我們不能掌控,初進房地產行業,交學費也是必然的。管理環節有漏洞,管理體系有問題,管理層級多、部門多、流程多、人多,那就是主觀上的責任。盡管這幾年,公司取得了很多成績,但當務之急是找準問題并解決問題。
      針對管理問題,董事會、高管層反復開會研究,基本上統一了思想,有了大致的解決方案。
      一是并機構。集團撤銷現有的十個部門,成立六個中心,即營運人事中心、營銷策劃中心、工程技術中心、成本控制中心、財務管理中心和戰略發展中心。機構重組以期解決過去職能交叉、責任懸空及內耗等問題,集中職能,減少管理維度。
      二是壓層級。整個集團壓掉一個層級,就是部長、副部長這個層級。原則上,部長改任總監助理,副部長改任高級經理。集團各中心實行總監負責制。每一個中心不同時設置總監與副總監,每一個中心只設一個助理,實行剛性化設置??偙O助理,高級經理,既是集團的管理骨干,基本上也是今后新項目班子成員的后備對象。
      三是減崗位?,F在集團經理級以上的崗位偏多,典型的 官多兵少 。以往人才引進,在人數上面,特別是在職級確定方面管理不夠嚴謹。這次管理變革,要消化一部分崗位,今后還有更多的消化。消化的途徑是撤掉一些崗位,下派一些人員。
      四是放事權。精兵簡政放權,讓權利重心下移,強化項目公司責任,這是新一輪管理改革的主題。重心下移,強化責任,就必須調整管理流程設計與分權手冊設計,增加二級公司的責任指標。集團的主要職能是監督管控、服務、協調,真正的責任主體是二級公司。集團各專業職能的責任也要下移,下移到總監、總監助理、高級經理。
      五是明責任。責任跟權利是相輔相成的,明確事權,理順分權體系,責任主體就明確了。明確主責部門與輔助部門,一件事情只設一個責任主體。
      六是簡流程。公司原有九級流程,但實際上還不止這么多。今后,不相關的環節盡量不要進入流程,進入流程就必須把關、擔責,不為形式而形式。
      七是強考核??冃Ч芾淼暮诵氖强己?。機構、人員精減明晰以后,考核要跟進。公司要修正、調整現在的考核辦法,讓考核更加實效。要根據工作實際需要用人,一個人能解決的事情不要安排兩個人去做。
      八是活薪酬。不管機構、崗位怎么改,怎么調整,這一次崗位工資只升不降,這一點可以保證,并會出臺一個專門的薪酬方案。當然,公司還要完善激勵機制,在強化績效獎金的同時,普通員工的月工資標準要提高,并落實好過程獎、一事一獎等獎勵制度。
      灣田職業生涯設計的理念是讓每一個員工都有上升的通道,全體員工要正確對待集團組織人事的改革,并根據灣田發展的需要,爭取精彩地實現自我職業生涯,為灣田建功立業。公司未來業務拓展將更多地依賴現有人才團隊。培養、用好內部人才,已經成為人事工作的主基調。
      對8月份各職能中心的工作,李向群進行了部署。營銷中心要樹立效率管理理念,加快去化節奏,落實集團的指導思想。工程技術中心的管理要更加強勢,要全面提升解決重大技術問題的能力,提升權威性和執行力,加大力度抓好落實,要明白發現問題只是當了公司的眼睛,敦促并身體力行地把問題解決,才是更重要的責任。開業、交房是今年公司的兩大任務,也是考驗公司能力的兩個核心節點,長沙公司的項目開業,其他公司的交房,營銷策劃與工程技術中心要積極主動地參與,盡好該盡的責任。成本控制中心須做好供應商體系建設與招標策略的調整,做到成本管理精細化?,F在的市場競爭,一靠成本管控,二靠品牌優勢。所以,全員全流程參與成本管控的理念一定要落到實處。財務管理中心要處理好資金平衡、稅務籌劃與目標成本管理問題。分解目標成本,讓目標成本的責任落到各個業務口,不能懸空。戰略發展中心前期在新邵項目上做了許多卓有成效的工作。但還要加強溝通,努力推進。同時,對各二級公司拿項目做調研予以及時指導;做好婁底項目與新邵項目法務運籌與法務分析工作;加強學習,聚焦經營,把握經濟運行與管理的精髓,做好品牌推廣工作。營運人事中心最關鍵的任務是落地管理創新方案,包括機構設置、人員分流、薪酬調整與考核等;其次及時做好宣貫溝通工作,保證新一輪改革順利落地。
      最后,李向群要求全體員工盡快調整好工作思路,明確肩負的工作責任,適應新體系的運轉,讓工作更有章法更有效率。
      會上,集團高管就下階段體系內的重點工作作了具體安排。
     

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